Rakenne-, sähkö-, LVIAJ-, elinkaari-, arkkitehti- ja pääsuunnittelun puitejärjestely 1.1.2026-31.12.2027 (optio 1+1) Hankinnan kohteena ovat Keravan kaupungin suunnittelupalvelut alla esitetyille osa-alueilla. Palveluita käytetään pääasiassa puitesopimuskauden aikana toteutettaviin pieniin ja keskisuuriin urakoihin. Suunnittelupalvelut kohdistuvat Keravan kaupungin omistamiin kiinteistöihin.
Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiovuodella.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhden (1) osa-alueen tai kaikkien osa-alueiden osalta.
Osa-alue 1 Rakennesuunnittelu
Osa-alue 2 Sähkösuunnittelu
Osa-alue 3 LVIAJ-suunnittelu
Osa-alue 4 Arkkitehti- ja pääsuunnittelu
Osa-alue 5 Elinkaariasiantuntijapalvelut
Työn hinnoittelu tulee perustumaan tuntiveloitusperusteiseen laskutukseen.
Kiinteistöihin kohdistuvat korjaushankkeet ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Tilaaja pitää itsellään oikeuden kilpailuttaa suurempien erillishankkeiden urakat tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.
Valintaperusteena käytetään halvinta hintaa, joka määrittää puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. false Puitejärjestely tullaan toteuttamaan useamman toimittajan kesken. Puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittuneet toimittajat seuraavasti:
Osa-alue 1, 6 toimittajaa Osa-alue 2, 6 toimittajaa Osa-alue 3, 6 toimittajaa Osa-alue 4, 6 toimittajaa Osa-alue 5, 6 toimittajaa
Mikäli osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän, valitaan osa-alueelle kaikki vähimmäisvaatimukset täyttäneet tarjoajat, jotka ovat jättäneet osa-alueelle tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille.
Tämä puitejärjestely ei velvoita Tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja yksinomaan tämän puitejärjestelyn kautta. Tilaajalla on oikeus hankkia vastaavia palveluja erillisten hankesopimusten perusteella, edellyttäen että hankinnoissa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja sen periaatteita. Puitesopimus on Keravan kaupungin konserniyhtiöiden käytettävissä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin arviomääriin.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan siten, että kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaaja voi tehdä toimeksiannon suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli käytetään suoraa toimittajavalintaa, tehdään valinta ennalta ilmoitettujen ja objektiivisesti arvioitavien perusteiden nojalla, joita ovat tarjoajan kapasiteetti vastata vaadittuun aikatauluun, erityisosaaminen, reklamaatiot sekä soveltuvuus toimeksiannon erityispiirteisiin. Valinnan perusteet dokumentoidaan jokaisen hankinnan yhteydessä hankintalain avoimuus- ja syrjimättömyysperiaatteiden mukaisesti.
Kun tilauksen arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, toimittajavalinta tehdään puitejärjestelyssä määritellyn etusijajärjestyksen perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella kilpailuttamalla kaikki osa-alueen sopimustoimittajat. Kevennetyissä kilpailutuksissa noudatetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden ehtoja. Tilaajalla on oikeus valita vertailuperusteeksi joko paras hinta–laatusuhde tai edullisin hinta. Puitejärjestelyn sisäisten kevennettyjen kilpailutusten ehtoja voidaan täsmentää toimeksiantokohtaisesti ottaen huomioon kyseisen toimeksiannon tavoitteet ja sisältö sekä tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaaditussa aikataulussa, asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen toimeksiantoon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella myös kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
Kynnysarvon ylittävissä erityistilanteissa, jolloin hankintaan liittyy erityisvaatimuksia kuten poikkeuksellisen kiireinen hankinta (vahingon laajenemisen estäminen tai hätäpalvelun luonteiset palvelut), aiempaan hankintaan liittyvä jatkohankinta (toimittajalla kokemus samasta kohteesta) tai erityisosaaminen (erityisosaamisalueiden mukaisesti) on tilaajalla oikeus valita toimittaja toimeksiannon ja kohteen vaatimusten mukaisesti ilman kevennettyä kilpailutusta.