Belgium – Information technology services – Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening — Universiteit Gent (BEL)

2026-10-19+02:00 00:00:00+02:00 16 http://www.ugent.be/ ORG-0001 Universiteit Gent Sint-Pietersnieuwstraat 25 Gent 9000 BE234 BEL 0248.015.142 Barbara De Paepe Beleidsmedewerker +32 92643211 aankoopbeleid@ugent.be http://www.raadvst-consetat.be/ ORG-0002 Raad Van State Wetenschapsstraat 33 Brussel 1040 BE100 BEL 0931814266 +32 22349611 info@raadvanstate.be ORG-0003 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Antwerpen / Anvers 2000 BE211 BEL BE 0475.480.736 +32 3 294 30 51 info@3p.eu ORG-0004 FPS Policy and Support Brussels 1000 BE100 BEL BE 0671.516.647 +32 2 740 80 00 e.proc@publicprocurement.be 00725247-2026 203/2026 2026-10-20+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 9471b449-1ea3-4eb2-994f-8f245e65d1ec 0322cf86-a930-464a-9c20-bf23f70e959b 2026-10-19+02:00 00:00:00+02:00 01 2026-10-20+02:00 32014L0024 cn-standard NLD body-pl education ORG-0001 ted-esen ORG-0004 serv-prov ORG-0003 epo-procurement-document open false PPP01G-3594/6053/26OPE031 Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening De opdracht heeft betrekking op diverse vormen van strategische en onafhankelijke ICT-adviesverlening, waaronder ongelimiteerde toegang tot standaard onderzoeksrapporten (incl. toolkits, sjablonen, controlelijsten,…) voor de C-functie en één stafmedewerker, sourcingstrategieën voor clouddiensten en software, met inbegrip van benchmarking en best practices, deelname aan netwerkevents (informatie en netwerking) en onbeperkte toegang tot analisten voor de C-functie en één stafmedewerker met bijhorende onafhankelijke, strategische adviesverlening op maat.

De inzet van onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening is wenselijk en in toenemende mate noodzakelijk voor een moderne ICT-uitbating en -evolutie binnen een grote en complexe organisatie zoals de UGent. De ICT-omgeving wordt gekenmerkt door een hoge mate van technologische verandering (onder meer cloudtransities, digitalisering van kernprocessen, cybersecurity-uitdagingen en evoluerende software-ecosystemen), een toenemende afhankelijkheid van externe leveranciers en een groeiende nood aan onderbouwde, toekomstgerichte strategische keuzes. Onafhankelijk advies laat toe om deze keuzes te maken op basis van objectieve marktinzichten, internationale en nationale best practices en systematische benchmarking, los van commerciële belangen van individuele vendoren. Via deze adviesverlening kan de UGent de relevante marktevoluties op continue basis opvolgen, zowel in binnen- als buitenland en zowel binnen als buiten de publieke sector. Dit omvat onder meer het opvolgen van technologische trends, wijzigende marktstructuren, nieuwe bedrijfs- en licentiemodellen en de positionering en maturiteit van aanbieders. Daarnaast maakt de opdracht het mogelijk om het marktaanbod en de evolutie van dit aanbod van verschillende vendoren op een objectieve en vergelijkbare wijze te analyseren, wat essentieel is in een context van snel wijzigende en vaak complexe ICT-producten en -diensten. services 72222300 BE100 BEL LOT-0001 slc-stand-to-spec De meest recente neergelegde jaarrekening of, indien de inschrijver niet verplicht is een jaarrekening neer te leggen, een gelijkwaardig financieel document. Minimumeisen: Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).

Toe te voegen via een duidelijk genummerde bijlage slc-abil-ref-services Beschikken over grondige ervaring met gelijkaardige opdrachten waarbij de inschrijver zowel toegang tot onderzoeksrapporten als toegang tot netwerkevents aanbiedt. Minimumeisen: Aanleveren van een referentielijst met in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 gelijkaardige overeenkomsten waarbij ze instaan voor zowel onderzoeksrapporten als voor netwerkevents, inclusief expliciete vermelding van de contactpersoon (naam + e-mailadres) bij deze referenties. De referenties moeten elk afzonderlijk een jaarlijkse waarde van minimum 150.000 euro per jaar vertegenwoordigen.

Toe te voegen via een duidelijk genummerde bijlage slc-stand-other * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. not-allowed no-eu-funds not-requ false DOC 01 non-restricted-document NLD https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3594/1G/2026 none false epo-notice not-allowed required no false poi-exa 50 cost Prijs De prijsvergelijking wordt berekend volgens de regel van drie: score = (prijs laagste offerte/prijs offerte)*50

De prijsvergelijking gebeurt op basis van de totale prijs excl. btw, berekend overeenkomstig hoofdstuk I.4 en Bijlage B: Inventaris, voor het in hoofdstuk III omschreven basisdienstenpakket. poi-exa 50 quality Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening Beoordelingsmethodiek:

Binnen elk kwalitatief subcriterium worden de offertes beoordeeld volgens de volgende methode (waar van toepassing per subcriterium):

• 100% van de punten: uitstekend / voldoet volledig en voegt waarde toe • 80% van de punten: zeer goed / sterke aanpak • 60% van de punten: goed / voldoet aan de verwachtingen • 40% van de punten: matig/ voldoet gedeeltelijk • 20% van de punten: zwak / onduidelijk • 0% van de punten: voldoet helemaal niet

Per wens wordt er verwezen naar de technische bepalingen die in meer concreet detail aangeven hoe deze wens past in de door de UGent gewenste dienstverlening. De deelnemer geeft per wens op of hij ingaat op de wens en zo ja, in welke mate. Van de deelnemer die ingaat op zulke wens wordt een bondig en bewijskrachtig antwoord verwacht. Waar de context daar aanleiding toe geeft, worden van de deelnemer inspannings-verbintenissen, resultaatsverbintenissen of garanties verwacht. Als garanties worden die resultaatsverbintenissen beschouwd waarvan de deelnemer zelfs bij overmacht belooft ze uit te voeren. Dit plan van aanpak is dan ook verbindend tegenover de besteller. De volgorde waarin de hernomen wensen door de besteller opgelijst worden, impliceert geen sortering naar belangrijkheid. Elk subcriterium wordt afzonderlijk beoordeeld volgens de vermelde beoordelingsmethodiek. De punten voor de zes subcriteria worden opgeteld tot een score op 50 punten. ORG-0001 https://www.publicprocurement.be ORG-0001 90 Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State ORG-0002 ORG-0002 NLD false false required true 2026-11-23+01:00 12:00:00+01:00 2026-11-23+01:00 12:00:00+01:00 false none none 26OPE031_1 Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening De opdracht heeft betrekking op diverse vormen van strategische en onafhankelijke ICT-adviesverlening, waaronder ongelimiteerde toegang tot standaard onderzoeksrapporten (incl. toolkits, sjablonen, controlelijsten,…) voor de C-functie en één stafmedewerker, sourcingstrategieën voor clouddiensten en software, met inbegrip van benchmarking en best practices, deelname aan netwerkevents (informatie en netwerking) en onbeperkte toegang tot analisten voor de C-functie en één stafmedewerker met bijhorende onafhankelijke, strategische adviesverlening op maat.

De inzet van onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening is wenselijk en in toenemende mate noodzakelijk voor een moderne ICT-uitbating en -evolutie binnen een grote en complexe organisatie zoals de UGent. De ICT-omgeving wordt gekenmerkt door een hoge mate van technologische verandering (onder meer cloudtransities, digitalisering van kernprocessen, cybersecurity-uitdagingen en evoluerende software-ecosystemen), een toenemende afhankelijkheid van externe leveranciers en een groeiende nood aan onderbouwde, toekomstgerichte strategische keuzes. Onafhankelijk advies laat toe om deze keuzes te maken op basis van objectieve marktinzichten, internationale en nationale best practices en systematische benchmarking, los van commerciële belangen van individuele vendoren. Via deze adviesverlening kan de UGent de relevante marktevoluties op continue basis opvolgen, zowel in binnen- als buitenland en zowel binnen als buiten de publieke sector. Dit omvat onder meer het opvolgen van technologische trends, wijzigende marktstructuren, nieuwe bedrijfs- en licentiemodellen en de positionering en maturiteit van aanbieders. Daarnaast maakt de opdracht het mogelijk om het marktaanbod en de evolutie van dit aanbod van verschillende vendoren op een objectieve en vergelijkbare wijze te analyseren, wat essentieel is in een context van snel wijzigende en vaak complexe ICT-producten en -diensten. services 72222300 BE100 BEL UNKNOWN

Related documents

• Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – e-Market 836 - SAP Artificial Intelligence Engineer — Infrabel sa (BEL) · 709216.25 EUR#605760
• Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – Design, Development and Deployment of Public-Facing Multilingual Chatbots to Support the Implementation of the Digital S — European Commission, DG CNECT - Commu#605733
• Netherlands – Communication and multimedia software development services – Europese aanbesteding Artificial Intelligence Chatbot (AI-chatbot) — Regisseur Studenten Reisrecht B.V. (NLD)#605758
• Netherlands – Communication and multimedia software development services – Europese aanbesteding Artificial Intelligence Chatbot (AI-chatbot) — Regisseur Studenten Reisrecht B.V. (NLD)#605745
• Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – Marché public de services relatif à un outil de cybersécurité destiné à la sensibilisation, à la formation, aux simulati — Institut National d'Assurance Maladie#1180180