Belgium – Payroll management services – Aanstelling sociaal secretariaat — Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) (BEL)

2026-10-09+02:00 00:00:00+02:00 16 http://www.ivmmilieubeheer.be/ ORG-0001 Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) Sint-Laureinsesteenweg 29 Eeklo 9900 BE233 BEL 0220.574.436 Lisa De Zutter +32 92160302 lisa.dezutter@ivmmilieubeheer.be http://www.raadvanstate.be/ ORG-0002 Raad van State Wetenschapsstraat 33 Brussel 1040 BE100 BEL BE 0931.814.266 +32 22349611 info@raadvanstate.be ORG-0003 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Antwerpen / Anvers 2000 BE211 BEL BE 0475.480.736 +32 3 294 30 51 info@3p.eu ORG-0004 FPS Policy and Support Brussels 1000 BE100 BEL BE 0671.516.647 +32 2 740 80 00 e.proc@publicprocurement.be 00707412-2026 198/2026 2026-10-13+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 f6687f3f-d7ec-459b-aa47-5690d80a702a ee2b9295-ddf0-41d0-80f6-41575b27de65 2026-10-09+02:00 00:00:00+02:00 01 2026-10-13+02:00 32014L0024 cn-standard NLD body-pl env-pro ORG-0001 ted-esen ORG-0004 serv-prov ORG-0003 epo-procurement-document open false PPP0DJ-536/6194/2026/11 Aanstelling sociaal secretariaat : IVM is een intercommunale die een erkend sociaal secretariaat wil aanstellen dat voorziet in een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), het uitvoeren van de loonverwerking en -administratie op een correcte én efficiënte manier. Belangrijke kenmerken van deze opdracht zijn: - Loonmotor: een robuuste loonmotor die nauwkeurig en efficiënt loonberekeningen kan uitvoeringen, rekening houdend met de specificiteiten van IVM - Compliance: het systeem moet naadloos kunnen samenwerken met diverse andere systemen om een geïntegreerde en efficiënte loonadministratie te waarborgen, en compliant zijn met gevevensbescherming en cybersecurity - Automatisering: een sterke focus op automatisering om efficiëntie te verhogen en kosten te besparen - Dienstverlening: uitstekende samenwerking, deskundigheid inzake payroll-advies en sterk uitgebouwde dienstverlening zijn prioriteiten - Implementatie: een correcte en strakke projectaanpak, intensieve opvolging en gegarandeerde ingebruikname (“go live”) uiterlijk op 1 januari 2028. services 79211110 BE233 BEL LOT-0001 slc-stand-to-gen Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: € 250.000 slc-abil-ref-services Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: 5 gelijkaardige opdrachten slc-abil-subc Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. Minimumeisen: minimum 80 % eigen personeel slc-sche-qu-cert-indep Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. slc-sche-qu-cert-indep Een geldig ISO 27001 of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging. slc-stand-other * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. not-allowed no-eu-funds not-requ true Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) DOC 01 non-restricted-document NLD https://cloud.3p.eu/Downloads/1/536/DJ/2026 none false epo-notice not-allowed required no false poi-exa 35 cost Prijs De prijs wordt beoordeeld op basis van één globale beoordelingsprijs, die de totale kost van de aangeboden oplossing over de volledige contractduur weerspiegelt.

Deze globale beoordelingsprijs wordt door IVM berekend op basis van de door de inschrijver ingevulde verplichte prijsstructuur en de door IVM vastgelegde aannames en volumes (zoals contractduur en indicatief personeelsbestand).

Prijsstructuur De inschrijver dient zijn prijs gestructureerd en opgesplitst aan te leveren. De prijsopgave bevat minimaal: - Recurrente kosten loonadministratie - Eenmalige implementatie- en opstartkosten - Inbegrepen wettelijk verplichte prestaties - Niet-inbegrepen of uitzonderlijke prestaties

De maximumscore wordt toegekend aan de opdrachtnemer die de laagste offerteprijs aanbiedt. De score voor de overige opdrachtnemers wordt berekend volgens de regel van drie. Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs poi-exa 35 quality Functionaliteit van de oplossing Dit criterium beoordeelt de mate waarin de aangeboden oplossing beantwoordt aan de functionele vereisten en functionele meerwaarde zoals beschreven in dit lastenboek. De beoordeling gebeurt op basis van: • de mate waarin wordt voldaan aan de minimumvereisten; • de kwaliteit en relevantie van de aangeboden functionele meerwaarde; • de gebruiksvriendelijkheid, overzichtelijkheid en praktische hanteerbaarheid van het systeem; • de mate van autonomie die het systeem biedt aan IVM.

De gebruiksvriendelijkheid en praktische werking van de oplossing worden mede beoordeeld aan de hand van de verplichte demo, zoals beschreven in hoofdstuk I.7. De demo wordt niet als afzonderlijk criterium gescoord, maar maakt integraal deel uit van de beoordeling binnen dit gunningscriterium.

Beoordelingsmethodiek Voor dit gunningscriterium wordt een score bepaald via een 6-puntenschaal: - Uitstekend: score 100% - Zeer goed: score 80% - Goed: score 60% - Voldoende: score 40% - Laag: score 20% - Zeer laag: score 0% poi-exa 15 quality Implementatietraject en projectaanpak Dit criterium beoordeelt de haalbaarheid, kwaliteit en robuustheid van het voorgestelde implementatietraject. De beoordeling houdt onder meer rekening met: • de voorgestelde projectaanpak en fasering; • de haalbaarheid van de timing, met inbegrip van de maximale implementatieperiode van vijf maanden; • de aanpak inzake datamigratie en historiek; • de teststrategie, inclusief parallelle runs en validaties; • de voorgestelde projectorganisatie en betrokken profielen; • de identificatie en beheersing van projectrisico’s; • de mate waarin de inschrijver inhoudelijke en organisatorische lead opneemt gedurende het implementatietraject, met als doel de inzet en belasting van IVM maximaal te beperken.

Beoordelingsmethodiek Voor dit gunningscriterium wordt een score bepaald via een 6-puntenschaal: - Uitstekend: score 100% - Zeer goed: score 80% - Goed: score 60% - Voldoende: score 40% - Laag: score 20% - Zeer laag: score 0% poi-exa 15 quality Dienstverlening en ondersteuning Dit criterium beoordeelt de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening en ondersteuning na implementatie. De beoordeling houdt onder meer rekening met: • de organisatie van dossierbeheer en het voorziene aanspreekpunt; • de mate van proactiviteit en inhoudelijke ondersteuning; • de ondersteuning bij complexe payroll en administratieve dossiers; • de continuïteit van de dienstverlening en back upregelingen; • de ervaring en expertise van de opdrachtnemer, in het bijzonder binnen de sector van intercommunales.

Beoordelingsmethodiek Voor dit gunningscriterium wordt een score bepaald via een 6-puntenschaal: - Uitstekend: score 100% - Zeer goed: score 80% - Goed: score 60% - Voldoende: score 40% - Laag: score 20% - Zeer laag: score 0% ORG-0001 https://www.publicprocurement.be ORG-0001 180 Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 NLD false false required true 2026-12-08+01:00 11:18:00+01:00 2026-12-08+01:00 11:18:00+01:00 IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29 te Eeklo false none none 2026/11_1 Aanstelling sociaal secretariaat : IVM is een intercommunale die een erkend sociaal secretariaat wil aanstellen dat voorziet in een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), het uitvoeren van de loonverwerking en -administratie op een correcte én efficiënte manier. Belangrijke kenmerken van deze opdracht zijn: - Loonmotor: een robuuste loonmotor die nauwkeurig en efficiënt loonberekeningen kan uitvoeringen, rekening houdend met de specificiteiten van IVM - Compliance: het systeem moet naadloos kunnen samenwerken met diverse andere systemen om een geïntegreerde en efficiënte loonadministratie te waarborgen, en compliant zijn met gevevensbescherming en cybersecurity - Automatisering: een sterke focus op automatisering om efficiëntie te verhogen en kosten te besparen - Dienstverlening: uitstekende samenwerking, deskundigheid inzake payroll-advies en sterk uitgebouwde dienstverlening zijn prioriteiten - Implementatie: een correcte en strakke projectaanpak, intensieve opvolging en gegarandeerde ingebruikname (“go live”) uiterlijk op 1 januari 2028. services 79211110 Personeelszaken Sint-Laureinsesteenweg 29 Eeklo 9900 BE233 BEL 2028-01-01+01:00 00:00:00+01:00 2031-12-31+01:00 00:00:00+01:00

Related documents

• Specific Features of the Application of the Personal Data Protection Regime in Accordance with the General Data Protection Regulation in Accounting#397796
• Language Services — The Insolvency Service — Language Empire#1099548
• Finally: a coherent framework for the extraterritorial scope of EU data protection law - the end of the linguistic conundrum of Article 3(2) of the GDPR#461996
• The EU General Data Protection Regulation (GDPR): Five Years After and the Future of Data Privacy Protection in Review#964889
• Implementasi Rekrutmen Sumber Daya Manusia di Madrasah Aliyah Negeri 2 Sumedang#1015901