DEMANDE DE MANIFESTATION D'INTÉRÊT
(SERVICES DE CONSULTANTS)
SÉLECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL
Pays : République du Burundi
N° du Projet :
P176396
DON IDA N° E0930-BI/E2820-BI
Emis le: 31/3/2025
SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT AU RESPONSABLE SECTORIEL DE LA COMPOSANTE 2 « FACILITATEUR DE LA PRESTATION DE SERVICES PUBLICS NUMERIQUES »
Réf : BI-PAFEN-PIU-3.1.1.23-CS-INDV
Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu de la Banque mondiale un financement de 92 millions de dollars américains pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique dont l’objectif de développement est d’accroitre l’accès à internet haut débit en particulier pour les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à gérer les ressources plus efficacement et fournir les services publics par voie numérique.
Le PAFEN est mis en œuvre à travers une Unité de Gestion du Projet (UGP) logée au sein du Secrétariat Exécutif des Technologies de l'Information et de la Communication (SETIC) qui est sous la tutelle du Ministère de la Communication, des Technologies de l'Information et des Médias.
Il est prévu qu'une partie des ressources de ce financement soit utilisée pour payer les prestations d’un Assistant du Responsable Sectoriel de la Composante 2 (E-Gov) au sein de l’Unité de Gestion de Projet (UGP) dont les missions sont décrites dans les paragraphes suivants.
Sous la supervision directe des deux Coordonnateurs adjoint du PAFEN, et en étroite collaboration avec l’Expert Sectoriel Responsable de la Composante 2, l’assistant va contribuer à la conception technique, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités de la composante 2 « Facilitateurs de la prestation de services publics numériques (e-Gouv) » .
La mission de l’assistant pourra prendre différentes formes :
Revue et analyse de documents sous la composante 2 pour assurer le contrôle de la qualité produits par : (i) les bénéficiaires du projet, (ii) les consultants et cabinets de conseil recrutés dans le cadre du projet, (iii) l’équipe de la Banque mondiale ;
Participation aux comités techniques ad-hoc d’évaluation des offres ;
Suivi des travaux sur le terrain ;
Planification des activités de la composante, élaboration de notes, collecte d’information et des données, etc.
De manière spécifique et non limitative, l’Assistant du Responsable Sectoriel de la Composante 2 du PAFEN accomplira les tâches suivantes :
Appuyer l’Expert Sectoriel Responsable de la Composante 2 dans la coordination et la gestion de toutes les activités clés liées à la Composante 2 du Projet, y compris la coordination et le suivi d’exécution des activités des consultants, fournisseurs et prestataires de services sélectionnés pour assurer leur mise en œuvre efficace et en temps voulu, conformément aux procédures d’implémentation du projet et au plan de passation des marchés ;
Prendre part à toute activité en rapport avec la préparation et la mise en œuvre de la composante 2 ;
Appuyer l’Expert Sectoriel Responsable de la Composante 2 dans la supervision et la mise en œuvre sur le terrain des activités relatives la composante 2 ;
Prendre la principale responsabilité technique pour élaborer les termes de référence pour les appels à proposition et appels d’offres relatifs à la composante 2 ;
Travailler en étroite collaboration avec les autres experts pour la prise en compte des aspects de la composante 2 lors de la conception des infrastructures afin d’atteindre les Objectifs de Développement du Projet.
Assister le Responsable de la Passation des Marchés du Projet dans l’élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres sur la base des études techniques et de la documentation disponibles ;
Partager les données techniques servant de référence aux autres experts du Projet
Appuyer l’Expert Sectoriel Responsable de la Composante 2 dans l’élaboration des chronogrammes pour chacune des activités de la composante 2 identifiées et veiller au respect des délais fixés à cet effet ;
Appuyer l’Expert Sectoriel Responsable de la Composante 2 dans la rédaction des rapports périodiques sur l’état d’avancement des travaux relatives à la composante 2 ;
En collaboration avec les services bénéficiaires du Projet sur la composante 2 « facilitateur de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) », participer à la préparation du Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA), et la préparation et la révision des documents clés du projet (rapports d’activités et financiers, PPM, Cadre de Résultats, etc.) ;
Participer dans l’élaboration des rapports périodiques sur la mise en œuvre des activités du Projet ;
Participer dans l’élaboration des notes techniques et mémorandum sur l’exécution des activités en rapport avec composante 2 et son état d’avancement au regard des résultats attendus ;
Appuyer dans la facilitation des missions de supervision et d’évaluation du Projet ;
Participer à la préparation et appuyer dans à documenter les réunions trimestrielles et semestrielles de la coordination technique et de pilotage du Projet ;
Se tenir au courant des plateformes numériques et des tendances en matière d'interopérabilité et gestion de données, afin de conseiller la direction et les parties prenantes du projet sur les nouveaux développements et les meilleures pratiques émergentes susceptibles d'influencer positivement la conception, la planification, etc. du projet, y compris en effectuant des recherches ad hoc si nécessaire ;
Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances ;
Assurer une veille technique dans son domaine de compétence ;
Contribuer aux activités de visibilité et de communication du projet et faciliter la circulation de l’information entre toutes les parties prenantes ;
Veiller à la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle des activités de la Composante 2, en lien avec les autres membres de l’UGP ainsi qu’au respect des procédures de la Banque mondiale ;
Animer et mobiliser le vivier d’experts thématiques de la Composante 2 (nationaux et internationaux) ;
Assurer la cohérence et la complémentarité avec les autres projets dans le domaine numérique du Burundi et de la sous-région, et développer des synergies ;
Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire par le Coordonnateur du Projet et les deux Coordonnateurs adjoint.
La durée totale du contrat sera égale au temps restant pour le projet s’achevant le 30/8/2028 ou durant toute autre période dont les parties pourraient ultérieurement convenir par écrit. Toutefois, une évaluation de la performance sera effectuée annuellement avec possibilité de non renouvellement du contrat si les prestations sont jugées insatisfaisantes par le responsable hiérarchique et après avis de non-objection de la Banque Mondiale.
Le démarrage de la mission est prévu au mois de Juin 2025.
CONDITIONS D’EMPLOI
L’assistant sera un Consultant individuel rattaché à la coordination du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) :
C’est un poste de Consultant individuel à temps plein ;
Le Consultant individuel est appelé à s’abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.
Les termes de rémunération se feront conformément à l’Arrêté N°121/PM/005 du 12 Avril 2024 , portant sur les rémunérations du Personnel des Projets financés par les Partenaires au Développement.
La rémunération sera alignée au poste N°08 de la grille salariale .
Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être téléchargés sur le site du PAFEN : https://pafen.gov.bi/appels-doffres/
ou obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous .
Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae ;
En cas de nécessité, des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle pourraient être demandés.
Des renseignements complémentaires, en rapport avec les compétences et l’éthique des candidats présélectionnés pour le poste, seront vérifiés ultérieurement.
Profil du candidat
L’assistant du responsable sectoriel de la Composante 2 « Facilitateurs de la prestation de services publics numériques (e-Gouv) » du PAFEN devra avoir le profil suivant :
Qualifications :
Avoir un diplôme de niveau au moins BAC+4 ou plus (Master ou Ingéniorat) en Informatique, économie, administration ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
Avoir une expérience de 4 ans minimum dans le secteur du numérique ;
Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans le secteur numérique / informatique appliquée aux problématiques du Gouvernement ;
Avoir une expérience dans la mise en œuvre/gestion des systèmes d’information et de plateformes numériques publiques et des services électroniques aux citoyens et/ou entreprises ;
Avoir une bonne expérience dans la rédaction de documents professionnels (termes de références, dossiers d’appel d’offre, note de motivations, rédaction de rapports, etc…) ;
Avoir des connaissances techniques (théoriques et/ou pratiques) des plateformes numériques (portail des services électroniques, applications et services électroniques pour secteurs sociaux et économiques, cloud computing, réseaux internes du gouvernement) ;
Démontrer d'excellentes compétences interpersonnelles y compris la capacité de travailler de manière indépendante, de manière efficace au sein d'une équipe ou d'un groupe de travail en tant que membre de l'équipe ou leader, et avec les cadres supérieurs et les gestionnaires ;
Avoir des connaissances techniques approfondies (théoriques et/ou pratiques) de la cybersécurité, interopérabilité et de la gouvernance des données serait un avantage ;
Avoir de bonnes connaissances dans les processus de gestion des finances publiques serait un avantage ;
Avoir une expérience de l'intégration de systèmes pour des projets impliquant plusieurs institutions partenaires et le travail sur l'interopérabilité serait un atout ;
Disposer des formations/certificats internationaux dans les domaines précités serait un avantage ;
Avoir une expérience significative dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux serait un atout ;
Compétences
Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques, des logiciels de bureautique, et des plateformes en ligne. La connaissance des langages de programmation peut également être un atout.
Compétences interpersonnelles : Capacité de travailler de manière indépendante, de manière efficace au sein d'une équipe ou d'un groupe de travail en tant que membre de l'équipe ou leader, et avec les cadres supérieurs et les gestionnaires.
Compétences en communication et collaboration : Capacité à expliquer des concepts techniques de manière claire et accessible à des publics variés, et à communiquer clairement et travailler efficacement avec différentes parties prenantes et des équipes multidisciplinaires.
Compétences en gestion de projet : Savoir planifier, organiser et gérer des projets pour promouvoir la prestation de services publics numériques.
Compétences en analyse de données : Capacité à collecter, analyser et interpréter des données pour évaluer l'impact des initiatives relatifs à la prestation de services publics numériques.
Compétences linguistiques : Parler et écrire parfaitement la langue française. La connaissance de la langue anglaise est un atout.
L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Edition de Septembre 2023 relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Edition de Septembre 2023.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures 30 minutes et les Vendredi de 8h à 15 heures (heures locales) .
Les manifestations d'intérêt doivent être livrées par écrit à l'adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 18 Avril 2025 au plus tard à 16 heures
avec mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N° BI-PAFEN-PIU-3.1.1.23-CS-INDV POUR LE RECRUTEMENT
D’UN ASSISTANT AU RESPONSABLE SECTORIEL DE LA COMPOSANTE 2 « FACILITATEUR DE LA PRESTATION DE SERVICES PUBLICS NUMERIQUES »
Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN
Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage
E-mail:
avec copies obligatoires à
,
Pour autorisation de publication
Bienvenu IRAKOZE
Coordonnateur du PAFEN