Netherlands – Access control system – Toegangscontrolesystemen PZH — Provincie Zuid-Holland (NLD) · 12000000 EUR

2026-09-02+00:00 16:58:49+00:00 16 https://www.zuid-holland.nl ORG-0001 Provincie Zuid-Holland Zuid-Hollandplein 1 's-Gravenhage 2596AW NL361 NLD 27375169 Yassine el Arkoubi +31659553772 y.el.arkoubi@pzh.nl https://www.rechtspraak.nl/ ORG-0002 Arrondissement Den Haag Prins Clauslaan 60 - Den Haag 2595AJ NL361 NLD 82946175 Team Inkoop +31703813131 voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 00611324-2026 171/2026 2026-09-04+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 fdd5b386-e2cf-4c6b-95a8-d35b1450e96b ecdd20dc-fb9e-4a42-bb6d-7f193b0184c7 2026-09-02+00:00 16:56:02+00:00 01 32014L0024 cn-standard NLD https://s2c.mercell.com/buyer/770 ra gen-pub ORG-0001 exg-crim-corrpt Zie UEA exg-crim-fraud Zie UEA exg-crim-laund Zie UEA exg-crim-part Zie UEA exg-crim-terror Zie UEA exg-crim-traffick Zie UEA exg-mis-bre-env-law Zie UEA exg-mis-bre-lab-law Zie UEA exg-mis-bre-soc-law Zie UEA exg-mis-distortion Zie UEA exg-mis-misconduct Zie UEA exg-mis-misrepresent Zie UEA exg-mis-off-cond Zie UEA exg-mis-partic-confl Zie UEA exg-mis-prep-confl Zie UEA exg-mis-unrel-sec Zie UEA exg-natl-bre-nat-law Zie UEA exg-pmt-bre-ssc Zie UEA exg-pmt-bre-tax Zie UEA exg-sitn-as-susp Zie UEA exg-sitn-bankr Zie UEA exg-sitn-cred-arran Zie UEA exg-sitn-insolvency Zie UEA exg-sitn-liq-admin Zie UEA exg-sitn-other Zie UEA epo-procurement-document epo-notice epo-sub-espd restricted false 50f2bc79-cd08-41ed-b359-7a544d293bf5 Toegangscontrolesystemen PZH Provincie Zuid-Holland heeft in haar gebied een groot aantal objecten, zie overzicht in bijlage ‘Overzicht buitenlocaties Provincie Zuid-Holland’. De toegang tot die objecten is, op dit moment, beveiligd op verschillende manieren. Zo vindt de identificatie voor toegang tot gebouwen plaats met een pas en/of fysieke sleutels.

Het beheer van de toegang tot objecten, en zeker daar waar de toegang via sleutels is geregeld, is arbeidsintensief en inefficiënt. Bovendien is er onvoldoende overzicht waar sleutels zijn uitgegeven en wie sleutels in beheer heeft. Mede daardoor is er onvoldoende controle op wie zich toegang verschaft/krijgt tot beveiligde objecten van PZH.

Deze aanbesteding heeft als doel het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de uitvoering van de scope (zie paragraaf 2.5) ten behoeve van Toegangscontrole op de objecten van PZH. Met ‘toegangscontrole’ wil PZH onbevoegde toegang door personen voorkomen en controle hebben op de toegang in (gedeeltes van) alle objecten van de Provincie. Daarbij hoort het op een transparante wijze kunnen autoriseren van toegang tot objecten en effectueren van autorisaties, vastgelegd en beheerd in een intuïtief te gebruiken systeem waarmee het beheer makkelijker, eenvoudiger en efficiënter ingericht wordt.

Deze doelstellingen zijn door de Aanbestedende dienst vertaald naar de afbakening van de Opdracht, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Ondernemers worden gesteld om voor de Opdracht in aanmerking te komen, de wijze waarop Gegadigden geselecteerd worden en uiteindelijk de economisch meest voordelige Inschrijving gekozen wordt.

De bijbehorende CPV-code is: 42961100-1  (Toegangscontrolesysteem) supplies 12000000 42961100 35120000 35125000 De uitvoering kan in de gehele provincie Utrecht zijn anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds Tender documenten non-restricted-document https://s2c.mercell.com/today/216333 none epo-procurement-document epo-sub-espd not-allowed true Om de vertrouwelijkheid van de informatie die gedurende de inschrijvingsfase wordt verstrekt te waarborgen, dienen alle geselecteerde Gegadigden die worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen, voorafgaand aan de start van de inschrijvingsfase, een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De aanbestedende dienst verstrekt de geheimhoudingsverklaring aan geselecteerde Gegadigden gelijktijdig met de selectiebeslissing. De ondertekende geheimhoudingsverklaring dient voor de start van de gunningsfase te worden geretourneerd.

Pas nadat de aanbestedende dienst de rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring heeft ontvangen, krijgt de geselecteerde Gegadigden toegang tot de vertrouwelijke aanbestedingsstukken en overige informatie die onderdeel uitmaakt van de inschrijvingsfase.

Indien een geselecteerde Gegadigden de geheimhoudingsverklaring niet of niet tijdig ondertekent en retourneert, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de betreffende geselecteerde gegadigden uit te sluiten van verdere deelname aan de inschrijvingsfase. no not-allowed false https://s2c.mercell.com/today/216333 Er geldt een bezwaartermijn van 10 kalenderdagen na de selectiebeslissing. ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 NLD false true allowed false true 2026-10-07+00:00 12:00:00+00:00 true 5 5 false 1 Aanbesteder kiest voor een 10-jarige looptijd vanwege de technische aard van toegangscontrolesystemen, de noodzaak tot uniformiteit, de lange levensduur van de investering en de focus op duurzaamheid en veiligheid. Een 10-jarige raamovereenkomst is de meest doelmatige en economisch verantwoorde keuze voor Opdrachtgever.

Toegangscontrolesystemen (controllers, lezers, software) zijn kapitaalintensieve investeringen met een economische levensduur die vaak de 7 tot 10 jaar overstijgt . Een overeenkomst van 10 jaar sluit aan bij de afschrijvingscyclus en voorkomt voortijdige, kostbare vervangingen.

Het beheer van provinciale panden vereist een uniform systeem. Het tussentijds wisselen van leverancier (na 4 jaar) leidt tot risico's, hoge migratiekosten, operationele verstoringen en technische incompatibiliteit tussen oude en nieuwe componenten en software.

Het vervangen van elektronica na slechts 4 jaar is inefficiënt. Een langjarige overeenkomst sluit aan bij de provinciale ambities op het gebied van duurzaam inkopen.

De Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor de Overeenkomst na afloop van de overeengekomen duur te verlengen met de periode die noodzakelijk is om een nieuwe aanbesteding, volgend op de onderhavige, succesvol af te ronden en een nieuwe overeenkomst te sluiten. Een en ander onverminderd de verplichting van de Opdrachtgever om tijdig met de nieuwe aanbestedingsprocedure te starten en deze voortvarend te doorlopen. none fa-wo-rc 77aeca61-dad1-4afc-8c3b-d3554c407d35 Toegangscontrolesystemen PZH Provincie Zuid-Holland heeft in haar gebied een groot aantal objecten, zie overzicht in bijlage ‘Overzicht buitenlocaties Provincie Zuid-Holland’. De toegang tot die objecten is, op dit moment, beveiligd op verschillende manieren. Zo vindt de identificatie voor toegang tot gebouwen plaats met een pas en/of fysieke sleutels.

Het beheer van de toegang tot objecten, en zeker daar waar de toegang via sleutels is geregeld, is arbeidsintensief en inefficiënt. Bovendien is er onvoldoende overzicht waar sleutels zijn uitgegeven en wie sleutels in beheer heeft. Mede daardoor is er onvoldoende controle op wie zich toegang verschaft/krijgt tot beveiligde objecten van PZH.

Deze aanbesteding heeft als doel het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de uitvoering van de scope (zie paragraaf 2.5) ten behoeve van Toegangscontrole op de objecten van PZH. Met ‘toegangscontrole’ wil PZH onbevoegde toegang door personen voorkomen en controle hebben op de toegang in (gedeeltes van) alle objecten van de Provincie. Daarbij hoort het op een transparante wijze kunnen autoriseren van toegang tot objecten en effectueren van autorisaties, vastgelegd en beheerd in een intuïtief te gebruiken systeem waarmee het beheer makkelijker, eenvoudiger en efficiënter ingericht wordt.

Deze doelstellingen zijn door de Aanbestedende dienst vertaald naar de afbakening van de Opdracht, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Ondernemers worden gesteld om voor de Opdracht in aanmerking te komen, de wijze waarop Gegadigden geselecteerd worden en uiteindelijk de economisch meest voordelige Inschrijving gekozen wordt.

De bijbehorende CPV-code is: 42961100-1  (Toegangscontrolesysteem) supplies true 12000000 42961100 35120000 35125000 De uitvoering kan in de gehele provincie Utrecht zijn anyw-cou NLD 6 2 De overeenkomst kan na 6 jaar tweemaal met twee (2) jaar verlengd worden.

Related documents

• Czechia – Systems support services – Prodloužení podnikové licence ESRI 2025 - 2028 pro AOPK ČR — Agentura ochrany přírody a krajiny České republiky (CZE) · 11570248 CZK#606015
• P1 31204979 Onderhoudscontract Verdiepte ligging Groningen 2026 - 2031#329917
• Vliegbasis Soesterberg Dolderseweg 34 Huis ter Heide.#230573
• Förordning (2026:1750) om den tekniska lösningen för åtkomst till det decentraliserade it-systemet i enlighet med EU:s förordning om europeiska utlämnandeorder och europeiska bevarandeorder för elektroniska bevis#666924
• Feuerwehrtechnische Beladung#158932