16 https://www.schramm-oehler.at ORG-3262 Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) Favoritenstraße 232 Wien 1100 AT130 AUT 9110019066506 Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Gregor Stickler, RA Mag. Leo Haslhofer +43 1 4097609 [email protected] https://www.bvwg.gv.at/ ORG-1850 Bundesverwaltungsgericht Erdbergstraße 192-196 Wien 1030 AT130 AUT 9110008059823 +43 160149 [email protected] 00627505-2026 176/2026 2026-09-11+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 628e541f-5b6c-42d2-824b-9864969aa2cc 8984e6e0-72b4-40a3-937f-960d9c20aefb 2026-09-09+02:00 19:14:00+02:00 01 32014L0024 cn-standard DEU body-pl education ORG-3262 epo-procurement-document epo-notice exg-crim-corrpt {0} exg-crim-fraud {0} exg-crim-laund {0} exg-crim-part {0} exg-crim-terror {0} exg-crim-traffick {0} exg-mis-bre-env-law {0} exg-mis-bre-lab-law {0} exg-mis-bre-soc-law {0} exg-mis-distortion {0} exg-mis-misconduct {0} exg-mis-misrepresent {0} exg-mis-off-cond {0} exg-mis-partic-confl {0} exg-mis-prep-confl {0} exg-mis-sanction {0} exg-mis-unrel-sec {0} exg-natl-bre-nat-law {0} exg-pmt-bre-ssc {0} exg-pmt-bre-tax {0} exg-sitn-as-susp {0} exg-sitn-bankr {0} exg-sitn-insolvency {0} exg-sitn-liq-admin {0} exg-sitn-other {0} Das Vergabeverfahren wird als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 bzw. 34 BVergG 2018 durchgeführt. Es handelt sich bei der zu vergebenden Leistung um einen Dienstleistungsauftrag. Der geschätzte Auftragswert liegt im Oberschwellenbereich. Näheres siehe die Verfahrensunterlagen. neg-w-call false 177180 Hochschule Campus Wien – Controlling-, Planungs- und Reporting-System Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (kurz „HCW“) schreibt die Einführung und den Betrieb eines integrierten Controlling-, Planungs- und Reporting-Systems als Software-as-a-Service-Lösung für die HCW und ihre verbundenen Gesellschaften aus. Die Lösung soll das bestehende Controlling-System ablösen und Finanz-, Personal- und Projektcontrolling, mehrjährige Budgetierung, Forecast und Simulation sowie das Management-Reporting auf einer einheitlichen, nachvollziehbaren Datenbasis zusammenführen. Wesentlich sind die automatisierte Anbindung der bestehenden Vorsysteme (insbesondere BMD, REXX, DOXIS, LEAP und HCW-Portal), die Verteilung und Planung der Personalkosten auf Ebene einzelner Mitarbeiter:innen, ein arbeitsteiliger Planungsprozess mit rund 200 dezentral Planenden sowie eine Self-Service-Reporting-Landschaft auf Basis von Power BI. Die Power BI-Lizensierung wird durch die HCW beigestellt. Die Umsetzung ist für 2027 vorgesehen, der Go-Live ab 2028. Der Leistungsumfang umfasst neben der Implementierung auch Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der Lösung über eine aus heutiger Sicht mehrjährige Vertragslaufzeit. Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines „Vertrages über ein Controlling-, Planungs- und Reporting-System“ (kurz „Leistungsvertrag“) zwischen der HCW einerseits und der:dem im gegenständlichen Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in andererseits. Siehe weiterführend die Verfahrensunterlagen. services Es wird darauf hingewiesen, dass die in der vorliegenden Bekanntmachung angegebene „Art des öffentlichen Auftraggebers: "Einrichtung des öffentlichen Rechts"" aufgrund der eingeschränkten Auswahlmöglichkeit getroffen wurde. 72000000 72200000 72260000 72267000 72263000 LOT-5624 not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed 177180/254585/96 non-restricted-document https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/254585 false epo-procurement-document no allowed not-allowed true poi-exa 40 quality "Qualität" (Angaben zum Schlüsselpersonal; Konzepte - siehe die Verfahrensunterlagen) poi-exa 60 price "Preis" (Bewertungssumme - siehe die Verfahrensunterlagen) https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/254585 Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben, siehe § 343 BVergG 2018. ORG-1850 DEU true true required true true 2026-11-16+02:00 2026-10-12+02:00 12:00:00+02:00 2026-09-28+02:00 12:00:00+02:00 true 5 3 false none none 177180 Hochschule Campus Wien – Controlling-, Planungs- und Reporting-System Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (kurz „HCW“) schreibt die Einführung und den Betrieb eines integrierten Controlling-, Planungs- und Reporting-Systems als Software-as-a-Service-Lösung für die HCW und ihre verbundenen Gesellschaften aus. Die Lösung soll das bestehende Controlling-System ablösen und Finanz-, Personal- und Projektcontrolling, mehrjährige Budgetierung, Forecast und Simulation sowie das Management-Reporting auf einer einheitlichen, nachvollziehbaren Datenbasis zusammenführen. Wesentlich sind die automatisierte Anbindung der bestehenden Vorsysteme (insbesondere BMD, REXX, DOXIS, LEAP und HCW-Portal), die Verteilung und Planung der Personalkosten auf Ebene einzelner Mitarbeiter:innen, ein arbeitsteiliger Planungsprozess mit rund 200 dezentral Planenden sowie eine Self-Service-Reporting-Landschaft auf Basis von Power BI. Die Power BI-Lizensierung wird durch die HCW beigestellt. Die Umsetzung ist für 2027 vorgesehen, der Go-Live ab 2028. Der Leistungsumfang umfasst neben der Implementierung auch Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der Lösung über eine aus heutiger Sicht mehrjährige Vertragslaufzeit. Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines „Vertrages über ein Controlling-, Planungs- und Reporting-System“ (kurz „Leistungsvertrag“) zwischen der HCW einerseits und der:dem im gegenständlichen Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in andererseits. Siehe weiterführend die Verfahrensunterlagen. services Zu dem in der gegenständlichen Bekanntmachung angeführten Beginn der Laufzeit des Vertrags weist die AG darauf hin, dass es sich dabei um den auf Basis des Verfahrenszeitplans der AG aus heutiger Sicht angestrebten Zeitpunkt handelt. Der tatsächliche Zeitpunkt des Abschlusses steht derzeit noch nicht fest und ist abhängig vom durchzuführenden Vergabeverfahren. Zur in der gegenständlichen Bekanntmachung angeführten Laufzeit des Vertrags weist die AG darauf hin, dass es sich dabei nur um einen Platzhalter aus heutiger Sicht handelt. Aus heutiger Sicht kann der Vertrag auch mehrmals verlängert werden. Näheres wird in der 2. Verfahrensstufe geregelt sein. Zu der in der gegenständlichen Bekanntmachung angeführten Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer weist die AG auf folgendes hin: Liegt die Zahl der Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen unter der angeführten Mindestanzahl, so kann die AG das Verfahren mit den geeigneten Bewerbern fortführen. Näheres siehe die Verfahrensunterlagen, insb. Kapitel A der Verfahrensunterlagen. true 72000000 72200000 72260000 72267000 72263000 Wien 1100 AT130 AUT 2027-03-01+02:00 36 Siehe die Verfahrensunterlagen. 10 Aus heutiger Sicht kann der Vertrag mehrmals verlängert werden.